Green Out! betrekt stakeholders bij duurzaamheid
Om aandacht te vragen voor alle duurzame acties die het evenement onderneemt en om iedereen hierbij te betrekken is het WMPO gestart met de actie ‘Green Out!’. Fans, caddies, spelers en sponsoren werden gevraagd om groene kleding te dragen om aandacht te vragen voor het milieu. Maar liefst 131,727 mensen gaven hieraan gehoor en droegen groene kleding. Op die dag werd ook nog eens $35,000 opgehaald voor het goede doel: Arizona Clean & Beautiful.

Het communiceren van proof points voor duurzaamheid
Doordat het Amerikaanse bedrijf Waste Management een 6-jarige sponsordeal heeft afgesloten voor het evenement kon de organisator (Thunderbirds) een lange termijn planning gaan maken. De belangrijkste peiler in deze planning is duurzaamheid en de eerste stap was certificering van het WMPO met behulp van de British Standard 8901. Een volgende stap was een duurzaamheidsrapportage die inzichtelijk moest maken waar het evenement nu staat, wat de doelen zijn en welke KPI’s daaronder hangen. Daarnaast werd er bekeken welke issues relevant zijn voor de stakeholders van het golftoernooi. Samen met deze stakeholders werden deze issues geanalyseerd en werd er gezocht naar passende oplossingen.

Met behulp van quick wins en ‘proof points’ werd duurzaamheid gecommuniceerd naar media en bezoekers. Zo werden in 2011 o.a. de volgende acties geïmplementeerd:
- Afvalwater werd gezuiverd en hergebruikt bij het koken en voor de toiletten
- Het afval werd gescheiden en gerecycled
- Het evenement gebruikt 100% groene stroom en er werd gestart met een grote hoeveelheid zonnecollectoren en afvalbakken op zonne-energie (solar trash compactors)
- De vuilniswagens op diesel werden vervangen door wagen die rijden op aardgas

Het betrekken van de lokale gemeenschap
Ook de lokale gemeenschap wordt nauw betrokken bij het evenement. Vlak voor het WMPO is er een Sustainability Forum samen met de Arizona State University. Hier delen studenten, mensen van de lokale gemeenschap en andere zakenpartners met elkaar verschillende best practices. Daarnaast wordt er samengewerkt met de ASU School of Design waarbij studenten vier mini golf holes ontwikkelen die worden getoond op het evenement. Elke hole staat voor een duurzaam initiatief op het WMPO.

Het reduceren van CO²
Om de milieu-impact van het WMPO verder omlaag te brengen wordt de CO² uitstoot per onderdeel berekend. De volgende grafiek laat zien dat de CO² uitstoot met name voortkomt uit generatoren, shuttle bussen en de catering:


Het WMPO laat via verschillende manieren zien hoe evenementen aan de slag kunnen gaan met het thema duurzaamheid. Allereerst is lange-termijn commitment van sponsoren van belang. Er kan een visie worden ontwikkeld met doelen en KPI’s. Daarnaast is stakeholderbetrokkenheid van grote invloed. Verder helpt benchmarking om de verbeterpunten te laten zien en inzichtelijk te maken waar quick wins behaald kunnen worden en tenslotte is de communicatie omtrent duurzaamheid van groot belang. Deze aspecten zorgen ervoor dat duurzame evenementen efficiënter zijn, innovatief zijn en daarnaast een goede reputatie opleveren voor sponsoren.

Between-us helpt organisaties in het proces om duurzaamheid in te bedden. Naast het begeleiden bij een duurzame strategie is Between-us ook actief in het definiëren van duurzame proof points waarmee veel winst wordt behaald in de communicatie van duurzaamheid. Voor meer informatie over duurzame evenementen kunt u contact opnemen met Bart Stadhouders via bart@between-us.nl of +31 (0)76 5222817.